През тази година се навършват 160 години от рождението на нашия
съгражданин Никола Симов Куруто – знаменосеца на Ботевата чета. За него са
изписани книги и много публикации в периодичния печат. През годините са
правени опити за издирване на тези материали, но до днес не е правена цялостна
библиография, която да събере на едно място всичко писано за този достоен
син на Търговище и България. Затова в чест на юбилея екипа на отдел
“Краезнание” – Търговище се зае да направи сборник посветен на живота и
делото на Знаменосеца, част от който ще бъде библиографията, с която искам да
ви запозная днес.
В изпълнение на тази много отговорна задача се обърнахме към нашите
софтоерни партньори от СофтЛиб с молба да ни предоставят разработената от
тях БД “Библиографски указател”, която да улесни нашата работа по
въвеждането на информацията, сортиране и извеждане на данни за показалците.
Продуктът, който получихме надмина нашите очаквания. Той замести дългия и
мъчителен труд по подреждане на каталожните картички и най-вече по
извеждането на понятията за многобройните показалци.
Какви са предимствата на този продукт.
БД “Библиографски указател” е една отворена система, която се настройва
според изискванията на своя потребител (в случая екипа, който работи с нея).
Работният лист е идентичен с познатите ни вече формати за въвеждане и
преглед на данни. Има три формата – описание на статии от периодични
издания, части от книги и сборници и описание на книги, което е различното от
другите бази. Освен това има допълнителни полета за сортиране и показалци и
поле “Други източници”.
Въвеждане на данни
Въвеждането на данни става по същите полета, както в другите бази. В
процеса на работа установихме, че са необходими допълнителни полета, които
да улеснят както сортирането, така и извеждането на понятия за показалците.
Така за хронологичния показалец бяха разработени четири допълнителни
полета, на които отделно се попълват деня, месеца, годината и номера на
публикацията, за заглавния – поле “Други заглавия за показалците”, където се
попълват заглавията на източниците, които не са отразени в поле “Основно
заглавие”. Авторите на книги и сборници, които не са отразени в поле ”Автор”
се изписват в поле “Имена, за които става дума”. За показалец на източниците се
наложи допълнително поле “Други източни за показалци”, където влизат
понятията от комулативните описания. Тези допълнителни полета в работния
лист не се виждат на преглед и служат само за сортиране на понятията в
показалците.
Предмет: | Журналистика |
Тип: | Доклади |
Брой страници: | 2 |
Брой думи: | 479 |
Брой символи: | 4004 |