1.
Сравнителен анализ на управлението в малките и средните
фирми и големите фирми
Специфични характеристики на действащите МСФ - възможности и
трудности при прилагането на подходите и методите на съвременния
мениджмънт в тези фирми. Различия в мениджмънта на МСФ и
големите фирми.
Обикновенно за МСФ се говори и пише като за гъвкави, бързо реагиращи
и приспособяващи се към динамичните промени в обкръжаващата среда,
икономически структури. Често може да се срещнат примери, когато жизненият
цикъл на фирмата е равен на жизнения цикъл на продукта, който тя (единствено или
преимуществено) произвежда. Важна характеристика за МСФ са директните, често
неформални комуникации и силната мотивация на персонала ( поради комплексно
изпълняваните функции, участието във вземането на решения и “виждането” на
резултата от дейността). Поради тези причини МСФ са близо до клиентите,
опитвайки се да предвидят (отгатнат) техните потребности и специфицни
изисквания. Най – често МСФ се оринтират към една по – малка, сравнително добре
разграничена част от пазара, със специфични потребности, наричана ниша. В тази
обстановка МСФ са в състояние да концентрират и без това оскъдните си ресурси.
Нещо повече, някои – с иновативна и инженерингова насоченост МСФ успяват да
налагат на пазара дори радикални иновации, постигайки много висока рентабилност
от дейността си ( разбира се, при повишен, но пресметнат риск). За голямата част от
тях на преден план стои въпросът за “намирането на място под слънцето ” т.е. (на
пазара). Други се опитват да намерят “златната среда”, балансирайки между пазарна
осигуреност и запазване на собствената си независимост ( автономия ). Най –
типичният случай е включването на МСФ в субконтракторни вериги с големите
фирми, а често и с мултинационални компании( МНК ). В идеалния случай това е
една симбиоза между предимствата на голямата фирма ( ресурсен потенциал и
известна марка) и този на малката фирма (гъвкавост и бърза реакция ). Понякога
обаче възникват и противоречия между МСФ и ГФ, като се започне от монополното
сваляне (диктуване) на цени на ресурси и продукти от големите фирми, до
безогледното, нелицензирано копиране на продукти и търговски марки от МСФ).
Поради това, от съществено значение за доброто съжителство между МСФ и ГФ
в икономиката и съчетаването на техните сравнителни предимства е познаването на
техните вътрешно присъщи характеристики и поведение. Това познаване би
улеснило отграничаването и използването на съответни ефективни методи на
управление и развитие, съответстващи на специфичните характеристики на МСФ.
От пръв поглед личат, както сериозните разлики между двете групи фирми, така
и тяхната допълваща се роля.
Относителни сравнителни различия между малките и средните фирми и
големите фирми
Малки и средни фирми
Големи фирми
А. Фирмено (стратегическо) управление
Концентрация на собствеността и
контрола в едно или няколко лица
Собствеността е отделена от контрола
Решенията се взимат от един или
няколко собственика
Решенията се взимат от професионален
екип от меджъри
Процесът на формиране на стратегии е
по – опростен ( налице е линията на
поведение)
Стратегиите се формират посредством
сложни взаимодействия между членовете
на управленския екип
Превръщането на стратегии в действия
е улеснено
Разширено използване на формалните
методи за анализ и планиране
Формираните веднъж стратегии са по –
гъвкави и адаптивни
Формираните веднъж стратегии са по –
малко гъвкави, и притежават значителна
инерционност
Б. Персонал
Широкопрофилност и разнообразие на
работата
Фокус върху специализацията и
еднообразието на работата
По – силна е мотивация на
служителите
Мотивацията е занижена
Възможности за разгръщане на
творческия потенциал
Разгръщането на творческия потенциал е
ограничено
Налице е слаба функционална
специализация
Има изразена функционална
специализация
Липсват големи възможности за
израстване в кариерата
Възможностите за израстване са
значително по - големи
По – нисък социален статус
Висок социален статус
В. Организационна структура
Плоска оргаизационна структура –
малко нива и звена
Йерархична структура – много нива и
звена
Структурата е насочена към
предприемача и е личностно обвързана
Структурата е комплексна и формална,
слабо личностно обвързана
Къси и директни канали за
комуникация, често ситуационни
Пътят на информацията е предварително
предписан ( обикновенно отдолу нагоре
тече оперативната информация, а отгоре
надолу – управленски решения)
Неформално определени и гъвкави
взаимоотношения
Формални процедури и взаимоотношения
По – ниска ефикасност
По – висока ефикасност
В. Организационна структура
Неясно разпределени отговорности и
права
Отговорностите и правата са ясно
определени – обикновенно в
длъжностните характеристики
Г. Маркетинг
По – голяма близост до пазара – пряк
контакт с клиентите
Отдалечност от пазара
Специализиран продукт/услуга, насочен
към специфичен пазарен сегмент (ниша)
Продукт/услута, насочен към
задоволяване на потребностите на
голяма част от пазара
По – голяма гъвкавост и адаптивност
По – слаба гъвкавост и адаптивност
Използване на гъвкави, евтини и
опростени маркетингови подходи и
техники
Използване на сравнително по – скъпи и
мощни аркетингови инструменти –
реклама, изследвания и т.н.
Слаби възможности за оползотворяване
на икономии от мащаба
Стремеж към оползотворяването на
иконоии от мащаба
Зависимост често от само един продукт
и пазар
Широка и дълбока продуктова гама по
принцип
Д. Производство, изследвания и разработки
По – честа смяна на произвежданите
продукти
Сравнително по – рядка смяна на
произвежданите продукти
Малко, до средно серийно производство Едросерийно или масово производство
Гъвкаво и широкопрофилно
производствено оборудване – малко
време и средства за пренастройка
Специализирано производствено
оборудване
Най – често стратегия на “имитатора”
Често стратегия на “иноватора”
Липса на формално закрепени към
структурата звена за изследвания и
разработки
Формални звена за
научноизследователска и развойна
( разработваща) дейност (НИРД)
Ограничени инвестиции в НИРД
Мащабни инвестиции в НИРД
Е. Финанси
Тясно свързана с предприемача – лични
средства, познати, роднини; печалбата
от дейността е също основен източник
Преди всичко външни източници –
капиталови и дългови пазари, търговски
банки и т.н.
Ограничени възможности за вънно
финансиране поради малкия обем на
дейността и по – високата степен на
възприемания от инвеститорите риск
По – големи възможности за привличане
на външно финансиране, поради
ресурсната обезпеченост и по – лесния
мониторинг
Слабо използване на формалния
инструментариум на фирмените
финанси
Всеобхватно използване на формалния
инструментариум на фирмените
финанси
Особено важна характеристика на МСФ е съчетаването на предприемаческата
(собственическата) с менимениджърската функция. В смисъл на предимство, това
съчетание позволява бързо да се вземат решения и да се концентрират ресурси за
решаването на стратегически задачи. Пак в този смисъл подготвеният и мотивиран
собственик / мениджър може сам да мотивира (чрез личен пример и в кратки
срокове) останалия персонал. В негативен смисъл, в някои случаи предприемачът
изземва функциите на други длъжности, като по този начин създава условия за
непрофесионално и непрецизно отнасяне към работата. Още по – тежък е случаят на
емоционално, взети решения от едно лице ( предприемача- собственик ), което
влияе на целия персонал и на самата фирма като цяло.Някои автори определено
подчертават следните предимства на МСФ от гледна точка на мениджмънта в
сравнение с ГФ:
- по – голяма скорост на действие и противодействие;
- ефективност на комуникациите стимулира служителите и клиентите;
- по – голяма мотивираност на персонала;
- хоризонталните организации структури на управление осигуряват мениджърски
контакт с потребителите и работниците;
- мениджърите се концентрират върху важните приоритети, каквито са качеството
и производителноста.
Съвременно, големите фирми превъзхождат малките и средните с мащаба си на
дейност и наличието на ресурсен потенциал за реализирането на широкообхватната
стратегическа дейност. Заедно с това обаче тук могат да се откроят: тромавата
реакция на бързи промени в обкръжаващата среда и слабата мотивация на по
същество “анонимния” служетел / работник в иначе добре смазаната бюрократична
машина. Силно негативно влияние на мениджмънта в големите фирми в
практически аспект имат и противоречивите интереси и цели на обособените
маркетингови, иновации и производствени контури ( сектори) в ОСУ (“често
теглещи чергата към себе си”).
Като цяло може да се каже, че мениджмънтът в МСФ притежава следните
отличителни характеристики:
•
В МСФ той е много по – опростен за разлика от големите фирми, защого
МСФ нямат ресурсите на голямата фирма, разчитайки на гъвкавоста и бързината на
реакцията си.
•
В МСФ липсва специално подготвен персонал в основните функционални
области – маркетинг, иновации, финанси и инвестиции, персонал, и т.н.
•
Предприемачът – мениджър играе ключова роля в мениджмънта на МСФ-
той “стратегът”, чиято визия за бъдещето е и “стратегия на фирмата” .
2. Предимства на МСФ от гледна точка на мениджмънта