ЛЕКЦИЯ 15
УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЯВАНЕ ИЗИСКВАНИЯТА НА РЪКОВОДИТЯЛ И ЗА
ФОРМИРАНЕ НА ПОЛОЖИТЕЛНО ОТНОШЕНИЕ
1. УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЯВАНЕ ИЗИСКВАНИЯТА НА РЪКОВОДИТЕЛЯ
Съществуват редица условия в това отношение, но две от тях имат водеща значимост:
1)
Предпоставка №1- Установяване на взаимно разбиране между
ръководителя и подчинените
Съществуват няколко
предпоставки
,
които встъпват като опора за развитие на
взаимно разбиране:
а/ ползване на съответния професионален език
Всяко изискване много често съдържа професионални термини. Тяхното
съдържание трябва да се възприема по идентичен начин от двете страни.
Влагането на различен смисъл в професионални понятия става условие за
пораждане на грешки, които понякога могат да имат катастрофален характер.
б/ притежаване на сравнително висока обща култура
Много често изискванията се предявяват към група от хора. Особено е ценно тази
група да притежава достатъчно знания не само за професията, но да има и богат
език, морална възпитаност, интелигентност. Всичко това нещо диктува начина на
построяване на стила на изискването (добре е на ръководителя да не му се прилага
на житейски език да превежда своето изискване).
в/ роля на пълнотата на информацията
Взаимно разбиране се установява, когато се спазват две условия:
1/да се избягва оскъдното предоставяне на информация
2/да не се предозирва информацията
г/ роля на логичността при излагане на разпореждането-
логичност означава
доказването да се извършва с прилагане на убедителни аргументи. Те трябва да
играят ролята на
свързващо звено
между неизвестното и онова, което трябва да
се постигне. Съществуват подчинени, които особено силно ценят да бъдат
убедени със силата на цифровите данни, на историческите факти, с графики и
други. Аргументите обаче трябва да бъдат последователно излагани и свързани
един с друг.
д/ взаимно разбиране и концентрация на вниманието-
възможно е при
предоставяне на изискването част от подчинените трудно да се концентрират
върху възприемането на изискването -поради подценяване на проблема, поради
слаба заинтересованост, поради слаба информираност в такива случаи
подчиненият чува, но не слуша. Ръководителят може да забележи това състояние
и да предприеме мерки за пораждане на концентрираност на вниманието чрез:
-
кратка пауза
- чрез лека шега особено при умора
- чрез даване на кратка почивка
(под формата на кафе- пауза, изпушване на
цигара)
е/ върху взаимното разбиране влияе интонацията-
отблъскващ характер
влияе онзи тон, в който се долавя агресивност, назидателност, ироничност. Този
тон обижда подчинения и това го настройва дори несъзнателно към неприемане
идеята на ръководителя. Интонацията следва да носи в себе си оттенък на
дружелюбие, на уважителност, на доверие.
2)
Предпоставка №2-Приемане на изискванията на ръководителя
Предмет: | Бизнес комуникации и кореспонденция, Икономика |
Тип: | Лекции |
Брой страници: | 6 |
Брой думи: | 2219 |
Брой символи: | 13074 |