ГЛАВА IV. АРХИВИРАНЕ НА ДОКУМЕНТИ 

Електронно архивиране на документи  

Процесът  на  функциониране  на  предприятията  и  институциите  се 

съпровожда  от  създаване  на  множество  документи.  С  времето  броят  на 

документите,  както  в  дигитален,  така  и  в  хартиен  формат,  нараства 

лавинообразно.  Нормативни  актове  определят  сроковете  за  съхранение  на 

документи в зависимост от спецификата им, затова те не могат да се унищожат, 

а се архивират. 

АРХИВИ 

Архивите  са  организации  или  структурни  звена  на  организации,  които 

осъществяват 

подбор,  комплектуване,  обработване,  опазване  на 

документи и ги предоставят за публично използване. 

При  поддръжка  на  хартиен  архив  от  документи  възникват  проблеми, 

свързани  със  съхранението  и  търсенето  на  документи  в  архива.  В  днешно 

време  използването  и  съхранението  на  огромната  по  обем  документация  е 

немислимо  без  използването  на  информационни  системи  за  сканиране  и 

управление на документи.