Принципи, по които би трябвало да се организира и провежда конкурс

за избор на рекламна агенция от страна на рекламодателите

(Есе)

  Преди организиране на конкурс, рекламодателя трябва да е сигурен във взетото решение 
за смяна на реклманата агенция. Дали си заслужават усилията и разходите по 
организирането и провеждането му, или досегашната агенция може да предложи 
подобрение в работата си, за да постигне целите на фирмата? За целта и двете страни 
трябва да се стремят да решават проблемите си своевременно и редовно да преразглеждат 
отношенията си. При възникване на проблем, рекламодателя трябва да заяви открито и 
ясно причините довели до него. Не винаги смяната на агенция води до позитиви.

  Ако все пак се стигне до организиране на конкурс, то има няколко важни правила и 
стъпки регламентирани от БАР и АРА. Целта на документът, който можем да открием в 
сайта на Българската асоциация на рекламодателите, е да помогне конкурса да доведе до 
успешен резултат и за двете страни: да позволи на агенциите да участват успешно; да 
позволи на реламодателите да открият агенциите, отговарящи най-добре на техните 
изисквания.

  Първата организационна стъпка от страна на рекламодателя е да състави сплотен 
мултидисциплинарен екип управляващ конкурса, в който основните членове са бранд 
мениджърите, ръководителите на отдели, представител на отдел продукти. Задачите на 
този екип са: да дефинира размера и целите на конкурса; да установи критериите за избор 
на агенция; да установи набора от изисквания, въз основа на които ще се извърши 
назначението.

  След съставянето на надежден и сплотен екип, идва времето за изготвяне на един от най-
важните елементи от конкурса, а именно брифът (най-важната презентация в целия 
процес). Рекламодателя трябва да напише сбит, изчерпателен бриф, в който да посочи: 
задачата на марката; общата стратегия; очакванията на клиента, за работата на агенцията; 
бъдещите взаимоотношения и взаимният интерес от общата работа.  Той ще бъде 
представен на всички агенции, участващи в конкурса. Трябва да отбележим, че брифът за 
обявяване на конкурса е различен от този, който е даден в процеса на вече установена 
работа. Други важни неща, които трябва да включва брифът са: срок за представяне на 
презентациите от агенциите (не по-малко от 4 седмици); същност на конкурсния процес; 
заплащане за участие в конкурса (еднакво за всички) и други. 

  Друг важен процес е избора на агенциите, които ще участват в конкурса. Ако участват 
прекалено много рекламни агенции, рекламодателят рискува да усложни избора си. 
Агенциите, които ще се включат в конкурса трябва да отговярят на конкретните 
изисквания на клиента. Ето защо рекламодателят трябва да реши, с какъв тип агенция иска 
да работи. Дали тя ще е малка творческа или голяма глобална? Включването на тези, които 
нямат реален шанс за победа в конкурса е загуба на време и финанси. Чрез срещи и